Empresa dedicada a conectar a agricultores y consumidores para entregar alimentos, piensos y combustibles esenciales al mundo. Con el claro objetivo de reinventarse continuamente, aprovechando los datos para estar a la vanguardia de la analítica, la tecnología y el talento para lograr su propósito. Se encuentra en búsqueda de consolidar su equipo para cubrir una baja temporal, por maternidad.
La empresa ubicada en Sant Just Desvern, busca incorporar a su equipo la posición de un/a Execution Specialist (Especialista en ejecución) con dominio de inglés.
Podrás formar parte de un equipo que va a ayudarte en todo lo que necesites para alcanzar el éxito en tu posición, así como también podrás poner en práctica a diario tus conocimientos de inglés. Así como también serás parte de un equipo operativo, responsable de ejecutar diversos flujos de Europa Occidental, desde la creación de aplicaciones GTM, ejecución de compras y la creación de acumulaciones, hasta la ejecución de ventas a clientes finales. , para cumplir con los requisitos comerciales en SAP; incluida la ejecución de operaciones de omisión de documentos, licitaciones, etc.
Las funciones principales a desarrollar son:
¿Te apasiona el mundo de las finanzas, el gasoil o la gestión administrativo/a?
Adecco está buscando profesionales dinámicos y comprometidos para unirse a nuestro equipo.
Ofrecemos posiciones en diversas áreas que te permitirán desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente.
A continuación, encontrarás las descripciones detalladas para cada puesto:
Actualización de movimientos bancarios en ficheros Excel.
Informar a los diferentes brokers de los créditos diarios disponibles de sus clientes.
Ampliar o solicitar créditos en aseguradora a petición de operadores/as y brokers.
Actualización de datos diarios en Excel.
Seguimiento de pedidos no cargados.
Notificación al equipo de ventas sobre recepción de fondos relacionados con ventas a operadores/as.
Procesamiento de pedidos (revisar si cumplen las condiciones para su aprobación o rechazo).
Comunicación continua con los operadores/as y brokers para informar del estado del pedido.
Seguimiento de facturas impagadas.
Estrecha cooperación con los equipos de facturación, operaciones y ventas.
Ejecutar operaciones diarias para transacciones generadas por el equipo comercial.
Gestionar pedidos de camiones con diferentes terminales dentro de España.
Vincular las cargas del día anterior y realizar controles periódicos de las existencias existentes, garantizando la existencia de suficiente producto de acuerdo con los pedidos de los clientes.
Registro de nuevos destinos, clientes y empresas de transporte dentro de diferentes sistemas.
Comunicarse diariamente con clientes/corredores y terminales.
Comprobaciones y aprobaciones de contratos/facturas.
Proporcionar cobertura a colegas durante vacaciones/enfermedad según los requisitos de TL.
Actuar como punto de contacto para problemas o disputas internas o externas del equipo.
Mantener un ambiente de trabajo positivo dentro del equipo.
Participar en reuniones periódicas del equipo para ayudar a garantizar que cualquier problema operativo (interno y externo) se aborde, resuelva o se derive a TL.
Manejo de compras, ventas, liquidaciones y compensación de facturas de productos básicos.
Procesamiento de facturas comerciales entrantes con herramientas informáticas.
Registro, verificación de la exactitud y relevancia de las facturas por pagar recibidas de las contrapartes por correo electrónico/a o en el sistema.
Asignación de facturas pagaderas entre las mesas de negociación y los propietarios de las facturas.
Verificar los datos de las facturas versus las estimaciones guardadas en los sistemas comerciales, incluida la contraparte, el momento, la cantidad, el precio, etc.
Supervisar y recordar a los departamentos pertinentes (propietarios de facturas) que aprueben las facturas para su pago.
Emitir facturas de ventas según las instrucciones recibidas de los operadores/as de escritorio o miembros superiores del equipo.
Verificar los detalles subyacentes de la transacción y las implicaciones fiscales antes de emitir la factura.
Proporcionar información relacionada con las facturas a otros departamentos (por ejemplo, finanzas comerciales, impuestos) cuando lo soliciten.
Asesorar a varios departamentos sobre el estado de la liquidación y el dinero recibido.
Estrecha cooperación con los equipos de Back Office, Middle Office, Operaciones, Contabilidad y Tesorería.
Archivo/gestión de documentos.
Recibe en tu email nuevas ofertas de trabajo para esta búsqueda.
